Det ansøgningsskema, der kan downloades fra hjemmesiden, skal anvendes. Der skal heri så vidt muligt gives en detaljeret kontaktinformation og en klar beskrivelse af:

Projektets formål og forventede mål og effekter på kort og på længere sigt. Herunder anføres også, hvilke indikatorer, der kan anvendes på kort og længere sigt for en vurdering af målopfyldelsen.

Projektets indhold og herunder projektkomponenter og disses indbyrdes sammenhænge. I forbindelse hermed ønskes en klar beskrivelse af, hvordan de opstillede mål for projektet forventes at kunne opnås (forandringsteorien).

Gennemførelsesfaser og herunder en klar beskrivelse af aktuel status for planlægningen.

En konkret og gerne detaljeret tidsplan for gennemførelsen og finansiering af projektet og for projektets forventede resultater.

Ansøgers organisation, herunder ledelse, bemanding og brugen af underleverandører

Finansieringsplan med angivelse af samlet projektsum, ansøgt beløb og planer om finansiering af differencen.

Skaleringsmuligheder: Det skal anføres, hvilke muligheder ansøger har for at gennemføre projektet med et mindre økonomisk tilskud end det ansøgte, og hvordan evt. supplerende tilskud vil kunne anvendes til en udvidelse af projektet.

Eventuelle muligheder for at kunne bidrage til projektet på andre måder end med økonomiske tilskud, herunder med volontør arbejde o.l.

Forslag til løbende afrapportering og evaluering af projektets udvikling, fx med kortfattede måneds- eller kvartalsvise afrapportering med brug af indikatorer samt fotos o.l. til brug for en formidling til vort bagland.

Der forventes, at ansøgningen har en større detaljeringsgrad jo større projektsum, der ansøges om, og jo større kompleksitet, projektet har.

Hele ansøgningen med eventuelle bilag skal være indeholdt i én og samme pdf-fil, der indledes med et kort, ti-linjers resumé.

Ansøgnings og udvælgelsesprocessen

Spørgsmål til Y’s Men Region Danmark vedr. regionsprojekterne kan sendes til sekretaer@ysmen.dk
Vær opmærksom på, at der kan tilføjes oplysninger her på siden frem til 1. september 2022. Deadline for aflevering af ansøgning er 20. september 2022. Ansøgningen sendes til sekretaer@ysmen.dk.

Vi forbeholder os ret til at henvende os til ansøgere efter afleveringsfristen med henblik på afklaring af spørgsmål i forbindelse med ansøgningen.

Efter behandling og prioritering af ansøgerne vil vi vælge et antal (en eller flere) ansøgere, som vi indgår en forhandling med. Herefter indgår vi en samarbejdsaftale/kontrakt med ansøgeren bag det endeligt udvalgte projekt. Vi forbeholder os dog ret til ikke at indgå nogen aftale, såfremt ansøgningerne ikke lever op til kravene.

Opfølgning, formidling og PR

Det er vigtigt for Y’s Men Region Danmark, at vi løbende får en god afrapportering til brug for en formidling til vores klubber for at fremme et godt indsamlingsresultat. Samtidigt er det vigtigt for os at kunne formidle nyt om projektet til en større offentlighed for derved at forøge kendskabet til vores Regionsprojekter.

Proces og tidsplan

Projektet kan opstartes og gennemføres allerede fra medio 2023, men de bevilgede tilskud vil først kunne overføres medio 2024.